Minggu, 14 Juli 2024 – Program Pengabdian Masyarakat (P2M) yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Guru Sekolah Dasar (Himapro PGSD) telah memulai rangkaian kegiatannya dengan sukses. Technical Meeting P2M dilaksanakan secara daring melalui Zoom Cloud Meetings pada tanggal 14 Juli 2024 dengan seluruh panitia dan volunteer turut berpartisipasi dalam acara ini.
Kegiatan diawali pada pukul 11.00 WIB dengan briefing untuk para panitia melalui WhatsApp Group, di mana seluruh anggota panitia mendapat pengarahan teknis terkait jalannya Technical Meeting dan memaparkan job desc nya masing-masing. Sesi briefing ini berlangsung selama 44 menit dan dilanjut dengan ISHOMA selama 74 menit, memberi kesempatan kepada seluruh panitia untuk beristirahat sejenak sebelum melanjutkan kegiatan.
Pukul 12.30 WIB, Technical Meeting P2M resmi dimulai dengan presensi volunteer, pengkondisian di ruang Zoom, serta pemaparan tata tertib yang dipandu oleh panitia. Setelah seluruh peserta bergabung, acara dibuka dengan lantunan “Basmalah” oleh Master of Ceremony (MC), Bilqis Syazqya Zhahira, dan dilanjutkan dengan pembacaan ayat suci Al-Qur’an oleh M. Ridho Firdaus. Sambutan resmi disampaikan oleh Ketua Pelaksana yaitu Juwita Ratna Ningrum, serta Ketua Umum BE Himapro PGSD yaitu Faqih Rasyid Hermawan, yang menegaskan pentingnya kegiatan P2M sebagai wujud nyata dari salah satu Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu pengabdian kepada masyarakat.
Inti dari Technical Meeting ini adalah pemaparan latar belakang dan konten kegiatan P2M oleh Ketua Pelaksana, yang kemudian disusul dengan sesi tanya jawab interaktif mengenai berbagai konten yang akan dilaksanakan selama program P2M. PJ masing-masing konten dari divisi acara memaparkan rencana kegiatan mulai dari lomba 17 Agustusan (oleh Zidni Wasliati), konten keagamaan (oleh Zahwa Nur Izzatunisa), PGSD Mengajar (oleh Linda Munawarti), sosialisasi pendidikan (oleh Zulfah Hayatunnisa), konten peduli lingkungan dan pembenahan (oleh Kintara Hasya Rahma), konten sosial budaya (oleh Rofa’a Amalisa) hingga kegiatan sosial SEBAHAN (sebarkan kebahagiaan) oleh Almayra Ivanna. Setiap sesi pemaparan diikuti dengan sesi tanya jawab yang melibatkan peserta aktif dalam diskusi yang efektif.
Setelah seluruh konten dipaparkan, agenda dilanjutkan dengan pemaparan penugasan peserta, timeline kegiatan, barang bawaan, divisi peserta, serta detail terkait yang disampaikan oleh panitia. Pada sesi ini, peserta diberi kesempatan untuk mengajukan pertanyaan sebelum masuk ke tahap penting yaitu pemaparan dan pengesahan Memorandum of Understanding (MoU).
Penutupan acara ditandai dengan pengesahan MoU yang dilakukan oleh perwakilan volunteer (Rafa Nada), Ketua Pelaksana (Juwita Ratna Ningrum), SC (Pajar Ahmad), dan Ketua Umum BE Himapro PGSD (Faqih Rasyid Hermawan).
Acara Technical Meeting P2M ditutup pada pukul 15.30 WIB dengan pembacaan doa dan dokumentasi bersama seluruh peserta dan panitia. Dengan suksesnya penyelenggaraan Technical Meeting ini, diharapkan kegiatan P2M dapat berjalan lancar dan memberikan manfaat besar bagi masyarakat yang menjadi sasaran program.
