(Sumber: Divisi Publikasi dan Dokumentasi)
Bandung, 15 Maret 2025 – Pengurus Inti BE Himapro PGSD kembali menghadirkan PAKK PGSD 2025 yang mengusung tema “Sinergi Administrasi, Keuangan, dan Kehumasan untuk Fondasi Organisasi Berkualitas”. Pelatihan Administrasi, Keuangan dan Kehumasan menghadirkan empat pemateri hebat yaitu Kang Rizki Akbar untuk Pemateri press release, Kang Faqih Rasyid Hermawan untuk Pemateri birokrasi, Teh Naila Maulidina untuk Pemateri administrasi dan Teh Tiara Novia untuk Pemateri keuangan di Ruang Bookstore Lt.3 FIP A UPI.
Kegiatan PAKK sendiri diikuti oleh pengurus BE Himapro PGSD 2025 bertujuan untuk membekali seluruh pengurus BE Himapro PGSD FIP UPI, tata cara penulisan press release, kehumasan, mencakup alur birokrasi, administrasi terkait berbagai pembuatan surat, proposal serta LPJ dan manajemen keuangan terkait pembukuan, pencatatan, penyusunan estimasi anggaran, dan pembuatan LPJ Keuangan.
Kegiatan dimulai tepat pukul 06.00 WIB dengan briefing melalui WhatsApp Group. Dalam sesi ini, setiap divisi memaparkan jobdesck mereka untuk memastikan kelancaran acara. Usai briefing pada pukul 06.30 WIB, panitia bergerak sigap mengondisikan jalannya acara. Para peserta diarahkan untuk mengisi presensi dan menempati kursi sesuai dengan tata letak yang telah disiapkan, menciptakan suasana yang tertata dan kondusif sejak awal.
(Sumber: Divisi Publikasi dan Dokumentasi)
Acara ini dihadiri oleh 77 peserta dan 14 panitia yang terdiri dari pengurus BE Himapro PGSD 2025. Dimulai dengan pembukaan yang dibuka pada pukul 08.10 WIB oleh MC yaitu Dimas dan Allysa. Selanjutnya, pembacaan ayat suci Al-Quran yang dibacakan oleh Hanna Perwita yang kemudian dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars PGSD dipandu oleh Denti Aulia Nursamsa.
Dilanjutkan sambutan-sambutan dari Ketua Pelaksana Adelia Rosati, Ketua Umum BE Himapro PGSD Ahmad Rifqi Firdaus, dan Dosen Pembimbing Kemahasiswaan PGSD FIP UPI Ibu Evi Rahmawati, M.Pd. Kemudian kegiatan berlanjut dengan pematerian pertama yang dibawakan oleh Kang Rizky Akbar Putra Tryana. Dalam sesi ini, beliau memaparkan secara rinci tentang teknik penulisan press release yang efektif, termasuk poin-poin penting yang perlu diperhatikan agar press release menjadi menarik dan informatif. Sesi ini ditutup dengan simulasi pembuatan press release, di mana peserta diajak langsung mempraktikkan ilmu yang telah disampaikan.
(Sumber: Divisi Publikasi dan Dokumentasi)
Selanjutnya, materi berlanjut dengan sesi Alur Birokrasi yang dibawakan oleh Kang Faqih Rasyid Hermawan. Dalam sesi ini, beliau membahas secara mendalam tentang bagaimana menjadi humas yang baik dalam mengelola urusan birokrasi di tingkat program studi, fakultas, hingga universitas. Materi ini tidak hanya berisi teori, tetapi juga dilengkapi dengan simulasi praktik yang menunjukkan alur birokrasi yang tepat, mulai dari langkah awal hingga tahap akhir, sehingga peserta dapat memahami proses tersebut dengan lebih jelas dan terstruktur.
(Sumber: Divisi Publikasi dan Dokumentasi)
Kegiatan ini kemudian dilanjutkan dengan sosialisasi seluruh. Setelah itu ada pelatihan administrasi yang disampaikan oleh Teh Naila Maulidina berfokus pada tata cara pembuatan surat, proposal kegiatan, dan laporan pertanggungjawaban. Materi ini mencakup praktik langsung pembuatan surat untuk kebutuhan program studi maupun fakultas. Selain itu, peserta juga mempelajari pembuatan proposal kegiatan yang terdiri dari latar belakang, tujuan, proses pelaksanaan, serta rencana anggaran biaya. Pada bagian laporan pertanggungjawaban, peserta diberikan panduan tentang penyusunan laporan kegiatan, realisasi rundown acara, serta realisasi anggaran yang akurat dan sistematis.
Selanjutnya, pelatihan keuangan yang dibawakan oleh Teh Tiara Novia Romadon menyoroti tata cara pembuatan rencana anggaran biaya, estimasi dana, penyusunan surat pengajuan pencairan dana, dan pembuatan laporan pertanggungjawaban keuangan. Materi ini disampaikan dengan metode yang menarik dan interaktif sehingga mudah dipahami oleh peserta. Dengan demikian, peserta dapat memperoleh gambaran yang jelas tentang proses administrasi keuangan yang efektif dan sesuai standar saat simulasi dilakukan.
Selain itu, sesi simulasi juga dilakukan di sekretariat untuk memberikan pengalaman praktik langsung dalam mengaplikasikan materi yang telah dipelajari. Simulasi ini mencakup praktik pembuatan dokumen administrasi dan keuangan agar peserta semakin terbiasa dan percaya diri dalam menghadapi situasi nyata.
Standar Operasional Prosedur (SOP) Badan Eksekutif (BE) Himapro PGSD. Sosialisasi ini bertujuan untuk memberikan pemahaman yang komprehensif kepada seluruh anggota mengenai tata cara kerja yang sesuai prosedur dalam menjalankan program kerja dan kegiatan organisasi. Dengan adanya sosialisasi ini, diharapkan seluruh anggota dapat memahami alur kerja yang efektif dan menjaga kualitas kinerja organisasi agar tetap profesional dan tertib administrasi.
Pelatihan ini diharapkan dapat meningkatkan profesionalisme para peserta dalam menjalankan tugas administrasi dan keuangan di organisasi mereka, sehingga setiap kegiatan yang dilaksanakan dapat berjalan dengan tertib, dan transparan.
(Sumber: Divisi Publikasi dan Dokumentasi)
Kemudian dilanjutkan dengan sesi doa, penutup dan dokumentasi.
PAKK 2025 telah usai, saatnya kita mengimplementasikan segala ilmu dan wawasan yang telah para pemateri sampaikan untuk menunjang segala bentuk pembelajaran di organisasi ini. PAKK pamit undur diri, sampai jumpa di PAKK selanjutnya!!
