Sabtu, 23 Maret 2024 BE Himapro PGSD telah menyelenggarakan kegiatan Pelatihan Administrasi Keuangan dan Kehumasan dengan tema “Terwujudnya Administrasi Keuangan dan Kehumasan untuk Organisasi yang Sistematis”. Yang dilaksanakan secara offline di Auditorium Lt. 3 FIP A UPI. Kegiatan ini dihadiri oleh kurang lebih 85 mahasiswa PGSD yang merupakan bagian dari anggota dari Kabinet Kashmaraya yang ada di BE Himapro PGSD 2024. Pada pukul 08.00 WIB acara dibuka oleh MC yaitu Zaki Muhammad dan Bilqis Syazqya Zhahira dan dilanjutkan dengan membacakan ayat suci Al-Qur’an yang dilantunkan oleh Zulfah Hayatunnisa kemudian menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars PGSD.
Pada pukul 08.13–08.17 WIB acara dilanjutkan dengan sambutan dari Ketua Pelaksana PAKK 2024 yaitu Wulan Sulastri, dan sambutan dari Wakil Ketua Umum BE Himapro PGSD yaitu Kania Dwidianti Nurharisma. Kemudian pada pukul 08.18–08.24 WIB, MC membacakan CV dari moderator Yaitu Zidni Wasliati yang akan memandu acara pada kegiatan pematerian pertama, setelah CV moderator dibacakan oleh MC, acara pun langsung diserahkan kepada moderator untuk memimpin acara dan membacakan CV dari pemateri pertama yaitu Azmi Mahatmanti.
Kemudian pada pukul 08.27–08.50 WIB Pemateri yaitu Azmi Mahatmanti memaparkan pemateriannya tentang penulisan Press Release yang menarik, beliau banyak menjelaskan bagaimana cara menulis Press Release yang baik dan menarik agar menarik perhatian bagi pembaca, ada beberapa hal yang disampaikan oleh beliau terkait Press Release ini diantaranya definisi Press Release yaitu pernyataan tertulis (berisi informasi) yang dirancang khusus oleh organisasi/lembaga/institusi/perusahaan untuk disebarkan kepada berbagai media, beliau juga menyebutkan urgensi dari Press Release, jenis-jenis Press Release, dan cara menulis Press Release. Setelah pematerian selesai pada pukul 08.50–09.34 WIB acara dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dan simulasi menulis Press Release, yang mana setiap departemen dibagi menjadi beberapa kelompok untuk menulis Press Release yang nantinya akan dicek oleh pemateri, setelah simulasi selesai pada pukul 09.34–09.38 WIB acara dilanjutkan dengan pemberian sertifikat kepada pemateri yaitu Azmi Mahatmanti oleh Ketua Umum BE Himapro PGSD yaitu Faqih Rasyid Hermawan, dilanjutkan dengan penutupan oleh moderator dan acara pun dikembalikan kepada MC yaitu Bilqis Syazqya Zhahira dan Zaki Muhammad.
Pukul 09.40 WIB acara dilanjutkan dengan pematerian ke-2 yaitu mengenai Alur Birokrasi. Sebelum itu MC membacakan CV moderator yaitu Rofa’a Malisa terlebih dahulu selanjutnya acara pematerian dipandu oleh moderator. Diawali dengan pembacaan CV pematerian yaitu Risma Wulandari, seorang Demisioner Wakil Ketua Umum BE Himapro PGSD 2023.
Pematerian Alur Birokrasi berlangsung selama 45 menit, tetapi pemateri mampu menjelaskan pematerian dengan cukup lengkap. Beliau memulai pematerian dengan pembahasan seputar humas, yang mana humas adalah jembatan yang berada diantara pemberi informasi dan penerima informasi. Selanjutnya beliau juga menjelaskan Alur Birokrasi yang ada di lingkungan kampus dari tingkat prodi, fakultas dan juga yang paling tinggi yaitu tingkat universitas. Tak hanya alurnya saja beliau juga menjelaskan etika-etika yang harus kita terapkan saat birokrasi.
Setelah pematerian selesai, moderator memandu jalannya sesi tanya jawab dan dilanjutkan dengan simulasi alur birokrasi, yaitu 4 perwakilan dari peserta menghumaskan persuratan mulai dari tingkat prodi, tingkat fakultas dan juga tingkat universitas. Setelah simulasi selesai dilanjutkan dengan pemberian sertifikat pemateri oleh Wakil Ketua Umum BE Himapro PGSD kepada pemateri Risma Wulandari.
Selanjutnya acara pematerian ditutup oleh moderator dan diserahkan kembali kepada MC yaitu Bilqis Syazqya Zhahira dan Zaki Muhammad. Dilanjut dengan ice breaking tebak gambar yang dipimpin oleh MC yaitu Bilqis Syazqya Zhahira dan Zaki Muhammad dilanjutkan juga tebak-tebakan dari peserta yaitu ada Salfaa Sarah dan Salman Sabilah Hamudin. Pada pukul 11.30 WIB acara dilanjutkan dengan ISHOMA selama 75 menit sampai pukul 12.45 WIB.
Setelah istirahat dan shalat selesai pada pukul 13.03 WIB acara pun di mulai kembali, MC langsung membacakan CV moderator yaitu Ardan Zaidani, pembacaan CV Pemateri oleh moderator dan acara pun langsung diserahkan kepada pemateri untuk langsung menyampaikan pemateriannya tentang Administrasi. Pematerian dimulai pukul 13.08 WIB oleh pemateri yaitu Bunga Hasna Kamelia, beliau menyampaikan perbedaan tentang Sekretaris, Administrasi, dan Sistematis dari ketiganya. Pada poin sekretaris terdapat beberapa elemen yang ada di sekretaris yaitu Sekretaris Umum, Sekretaris Administrasi, Sekretaris Rumah Tangga, Sekretaris Departemen, Sekretaris Keuangan, dan Kestari. Sekretaris juga akan membuat Proposal, Surat, dan LPJ.
Pada awal pematerian beliau menjelaskan hal-hal apa saja yang harus ada dalam sebuah proposal yaitu ada Logo UPI, Logo Himpunan, Logo Kabinet, dan Logo kegiatan (untuk acara besar seperti P2M, LKM dll). Selain logo, beliau juga menyebutkan di dalam Proposal itu harus terdapat Latar Belakang dari kegiatan tersebut, Landasan Kegiatan, Nama Kegiatan, Tujuan Kegiatan, Sasaran Kegiatan, Peserta Kegiatan, Lembar Pengesahan, Proposal, dan Susunan Acara Kegiatan.
Kemudian beliau menjelaskan tentang surat yang terdiri dari Surat Khusus dan Surat Umum, surat khusus merupakan surat Keputusan yang di keluarkan oleh Ketua Umum BE Himapro PGSD FIP UPI dengan urutan menimbang, mengingat, memperhatikan, memutuskan dan menetapkan. Sedangkan surat umum adalah surat yang dikeluarkan oleh Sekretaris mengenai suatu kegiatan atau proram kerja (surat permohonan, surat izin kegiatan, surat undangan, surat pemberitahuan, dsb).
Setelah menjelaskan tentang surat, selanjutnya pemateri menjelaskan tentang Laporan Pertanggung jawaban (LPJ), di dalam LPJ terdapat beberapa hal penting diantaranya Cover, di dalam cover terdapat Logo UPI, Himpunan, Kabinet, dan Kegiatan (untuk acara besar), tulisan Laporan Pertanggungjawaban, Identitas Himpunan, dan tahun kegiatan, latar belakang, landasan kegiatan, nama kegiatan, tujuan kegiatan, waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan, peserta kegiatan, Lembar Pengesahan, susunan acara, Press Release, realisasi anggaran biaya, bukti pengeluaran, presensi kegiatan, dokumentasi kegiatan, dan design kegiatan. Pada pukul 14.27 WIB pematerian selesai, dilanjutkan dengan pemberian sertifikat penghargaan kepada pemateri oleh Ketua Pelaksana dan kegiatan pematerian pun di tutup oleh Moderator.
Setelah istirahat dan shalat selesai pada pukul 13.03 WIB acara dibagi 2 tempat, yaitu pematerian khusus bagi para Bendahara Departemen yaitu Pelatihan Keuangan. Maka para Bendahara Departemen memisahkan diri untuk berpindah tempat ke Sekretariat BE Himapro PGSD, Auditorium FIP A lantai 4.
Pukul 13.05 WIB MC yaitu Zaki Muhammad memulai acara Pelatihan Keuangan dengan membacakan CV Moderator yaitu Almayra Ivana Putri, dan acara pun diserahkan kepada Moderator. Selanjutnya, moderator membacakan CV pemateri yaitu Erin Nurhaliza dan pematerian berlangsung dalam 45 menit. Di awal pematerian, Pemateri menyampaikan berbagai istilah-istilah keuangan yang ada di BE Himapro PGSD, yaitu ada APBO (Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi), RAB, LPJ (Laporan pertanggung jawaban), dan juga Budgeting. Setelah beliau menyampaikan istilah-istilah tersebut, beliau juga menjelaskan berbagai etika yang harus dimiliki oleh bendahara agar mampu menjadi bendahara yang baik. Selain itu Beliau juga menjelaskan bahwa bendahara departemen harus memiliki tanggung jawab yang kuat. Setelah selesai pematerian moderator yaitu Almayra memimpin jalannya sesi tanya jawab dan diskusi. Setelah itu, acara dilanjutkan dengan simulasi untuk para Bendahara, yaitu para Bendahara diberi soal-soal yang sudah disiapkan pemateri mengenai menyusun RAB, Budgeting, dan juga LPJ.
Pukul 14.27 WIB pematerian selesai, dilanjutkan dengan acara penyerahan sertifikat oleh Steering Committee yaitu Naila kepada pemateri, lalu acara ditutup oleh moderator Almayra dan acara diserahkan kembali kepada MC yaitu Zaki Muhammad. Selanjutnya MC mengarahkan para bendahara untuk kembali ke Lantai 3 FIP A UPI dan bergabung kembali dengan para peserta lainnya.
Selanjutnya pukul 14.30 WIB acara dilanjutkan dengan pemaparan SOP (Standar Operasional Prosedural). MC menyerahkan acara terlebih dahulu kepada Wakil Ketua Umum BE Himapro PGSD yaitu Kania Dwidianti untuk mempimpin jalannya pembacaan SOP. Pemaparan yang pertama yaitu SOP Administrasi dari Pengurus inti yang dipaparkan oleh Naila, selanjutnya SOP Inventarisasi yang dipaparkan oleh Naufel, selanjutnya SOP Alur Publikasi dari Departemen Kominfo yang dipaparkan Oleh Deya Nurlinda, Salsabila dan Nazfa Laila, selanjutnya SOP Marketplace dari Departemen Kewirausahaan yang dipaparkan oleh Sheira Cantika. Dan terakhir yaitu SOP Uang Abadi dari Departemen Advokasi yang dipaparkan oleh Siti Jahwa. Setelah pemaparan SOP selesai Kania Dwidianti menyerahkan kembali acara kepada MC. Selanjutnya pukul 14.15 WIB acara selesai dan ditutup oleh MC yaitu Bilqis Syazqya Zhahira dan Zaki Muhammad. Selanjutnya yaitu Dokumentasi seluruh peserta dan panitia PAKK 2024.
